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延邊州機關(guān)人事檔案管理中心檔案工作管理制度

原創(chuàng ) 人事代理

請用微信掃一掃 2021-03-03 00:00 {{clickNum}}

為了進(jìn)一步提高檔案中心檔案管理水平,逐步實(shí)現檔案管理的規范化、制度化、科學(xué)化,依據《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關(guān)規定,結合檔案中心工作實(shí)際,制定本制度。
一、檔案中心工作職能
1、負責州政府各委局室人事檔案的收集、整理和管理等項工作。
2、負責州政府各委局室人事檔案的查閱、借閱和交接等項工作。
3、負責做好州政府機關(guān)干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況的登記、錄入等項工作。
4、負責做好州政府機關(guān)干部檔案的安全、保密工作。
5、負責做好州政府副縣級以上干部檔案的移交工作。
6、負責做好事業(yè)單位新聘人員和未聘人員、流動(dòng)人員、畢業(yè)生以及下崗失業(yè)人員檔案的管理工作。
7、負責做好文書(shū)檔案、財務(wù)檔案,各處室在工作中形成的檔案的歸檔、保管、利用等項工作。
二、檔案人員崗位職責
1、努力學(xué)習黨和國家的方針政策,不斷提高政治思想水平。
2、熱愛(ài)本職工作,刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作能力,努力做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用等工作。
3、負責管理檔案中心的全部檔案,確保檔案安全、不得泄露檔案內容。
三、檔案保密制度
1、牢固樹(shù)立保密觀(guān)念,增強保密意識,嚴格遵守保密規定。
2、不準以任何理由私自向任何人提供人事檔案或泄露檔案內容。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》的,要依法嚴肅處理。
3、不準攜帶干部檔案游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友或出入公共場(chǎng)所。不準在無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)的情況下議論檔案內容。
4、不準用電話(huà)等工具提供檔案內容。
5、不準在不利于保密的地方存放或查閱人事檔案。
6、要及時(shí)檢查并堵塞保密工作中的漏洞,嚴防失密、泄密事件的發(fā)生。
四、檔案材料收集制度
1、明確收集范圍,了解和掌握形成與干部檔案材料源的信息,及時(shí)全面地收集干部檔案材料。
2、形成干部檔案材料的組織人事部門(mén)要在材料形成后10天內,非組織人事部門(mén)要在20天內將材料送交干部檔案管理部門(mén)歸檔。
3、凡由上一級或同級組織人事部門(mén)代管檔案的單位,都要固定專(zhuān)人負責受基本單位干部檔案材料,并及時(shí)送交檔案管理部門(mén)歸檔。
4、認真審核收集的材料,發(fā)現不符合要求的應及時(shí)通知形成材料部門(mén),予以改正。
5、建立“收集干部檔案材料登記簿”和“缺少干部檔案材料登記簿”,并做好登記工作,對缺少的檔案材料,要及時(shí)查詢(xún)、收集、以確保干部檔案內容的完整。
5、不準在不利于保密的地方存放或查閱人事檔案。
6、要及時(shí)檢查并堵塞保密工作中的漏洞,嚴防失密、泄密事件的發(fā)生。
、檔案庫房管理制度
1、檔案入庫時(shí)要認真檢查案卷質(zhì)量,清點(diǎn)數目,做到帳、物、卡相符。
2、檔案要按不同門(mén)類(lèi)、載體、依檔號順序排入。庫房柜架應編順序號,柜、庫應有檔案資料存放標志、示意圖。
3、庫房?jì)纫仓脺貪穸扔?,每天定時(shí)測記。應根據氣候及溫濕度情況,及時(shí)通風(fēng),將庫房溫濕度按制在標準范圍內。
4、庫房?jì)葒澜鼰?、嚴禁明火、嚴禁裝置和存放易燃易爆物品。要定期檢查消防器材、電路和電器設備,及時(shí)消除隱患。
5、在檔案柜內放置防霉驅蟲(chóng)藥劑,要經(jīng)常檢查,定時(shí)換放。發(fā)現蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。
6、庫房要經(jīng)常進(jìn)行清掃、保持清潔無(wú)塵。掛好庫房窗簾,做好檔案防光工作。每天下班前,應檢查庫房門(mén)窗,切斷水、電源。
7、檔案室無(wú)關(guān)人員,不得隨意進(jìn)入庫房。
六、檔案查閱、借(調)檔制度
1、因工作需要查閱、借(調)檔案,由接待部門(mén)填寫(xiě)查閱、借(調)檔案審批單后(加蓋部門(mén)公章),方可查閱、借(調)出檔案。
2、查閱、借閱人員必須是所在單位兩名以上的正式人員。
3、檔案管理人員,應根據審批規定確定是否提供材料內容。
4、查閱檔案必須嚴格保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料;嚴禁檔案內容外泄。
5、從檔案中拍攝、復制取證,必須報請主管部門(mén)審批,并履行登記手續。
6、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
7、檔案一般不外借,特殊情況需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準,并嚴格履行登記手續,限期歸還。
七、檔案轉遞制度
1、人事檔案應通過(guò)機要、交通轉遞或派專(zhuān)人送取,不準本人自帶。
2、轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。
3、轉出的檔案必須按規定的轉遞通知單項目詳細登記,嚴密包封。
4、收檔單位核對無(wú)誤后應在檔案回執上簽名蓋章立即退回。超過(guò)一個(gè)月未退者,轉出單位應催問(wèn),以防丟失。
5、嚴格執行轉遞制度,避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。對已出現的“無(wú)頭檔案”應認真查轉。對確屬查不到下落的檔案材料應妥善保存。

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